7 лет назад я оформлял ИП. Сидя в очереди в налоговой, я от скуки разглядывал стенды на стенках коридора: юридические консультации, «курсы молодых предпринимателей» и прочее. Среди них был один особо занятный: субсидии для малого бизнеса. Я ещё тогда посмеялся и подумал: «Ага, даст мне кто-то денег на бизнес — там уже всё два раза поделили между собой».

Но 2 года назад бухгалтер, который ведёт мою отчётность, посоветовала мне всё-таки подать документы на получение субсидии на поддержку развития предпринимательства. Мне по-прежнему казалось неправдоподобным, что просто так вот «людям с улицы» раздают деньги, но попытка не пытка! Если у вас тоже ИП, надеюсь, описание всего этого окажется полезным – по крайней мере решите, надо оно или нет.

Распределением денег по этой целевой программе занимался Центр развития и поддержки предпринимательства по Ленинградской области. Каждый год у них на сайте появляются положения и регламенты, где описано, какие затраты можно возместить. В 2017 году это были затраты на проведение выставок и сертификацию продукции. Я разрабатываю и издаю детские настолки — и выставки, и сертификация это шестизначные цифры расходов.

Участие в этой программе — дело для упорных людей с железными нервами. Только подписание готового пакета заняло у меня 30 минут (ведь штампики «копия верна» очевидно необходимы на каждой странице!)

А так выглядит уже подписанный и прошитый пакет документов перед подачей на проверку.

Если ваш бизнес попадает под какую-то из категорий субсидий 2018 года, вы, теоретически, можете повторить этот трюк. «Теоретически» — потому что заявки рассматриваются в порядке поступления, а в этом году он начался ещё весной: сейчас приём заявок по большинству статей уже закрыт, остались только субсидии на приобретение специализированных автомагазинов и прицепов.

Отмечу, что все ссылки выше касаются Ленинградской области, но в других регионах тоже есть свои центры поддержки предпринимательства, выделяющие деньги на субсидирование. Вот, к примеру, информация по Москве и Новосибирску.

Подготовка пакета документов — это только первый этап, остальные не менее увлекательны.

Насколько глубока кроличья нора

Вообще процедура получения субсидии состоит из 6 основных этапов:

1. Сбор пакета документов;

2. Первичная консультация в центре поддержки предпринимательства;

3. Подача заявления и документов;

4. Рассмотрение заявки;

5. Комиссия и принятие решения;

6. Profit и зачисление денег на расчётный счёт (в случае положительного решения).

В прошлом году у меня всё это заняло около двух месяцев. При этом после одобрения субсидии деньги на р/с пришли довольно быстро — недели через две.

Сбор пакета документов

Долго, нудно и трудоёмко. Среди необходимых документов встречаются как вполне понятные, вроде «Сметы затрат, связанных с получением или продлением сертификата», так и вовсе странные вещи, вроде «Справки о среднесписочной численности инвалидов в среднесписочной численности работников за три месяца» для ИП без сотрудников.

Здесь главное проверять, чтобы все юрлица, даты и суммы совпадали. Если, к примеру, в каком-то договоре есть ссылка на приказ, положение или любой другой документ, этот документ также должен присутствовать в пакете. Иначе вас могут ждать неприятности на комиссии, когда из-за одной бумаги с ошибкой или из-за недостающего документа вам будет отказано в получении существенной части суммы, на которую вы рассчитываете.

Также при подаче заявления нужно указать цель, на которую вы планируете потратить деньги в случае получения субсидии. Их нельзя просто положить себе в карман, но можно потратить их на производство продукции, усовершенствование оборудования и прочие статьи расходов, связанных с развитием бизнеса. Лично мы в качестве цели указывали затраты на производство наших игр.

Заранее скажу, что через 2 года после получения субсидии необходимо отчитаться о том, как были потрачены полученные деньги. Разумеется, все затраты должны быть подтверждены документами, иначе вас просто «попросят» вернуть деньги.

Первичная консультация

Это такая процедура, на которую ещё до подачи заявления вы приезжаете в тот же центр поддержки предпринимательства со всеми собранными документами. Их изучают, а потом рассказывают вам: что нужно исправить, каких документов не хватает, где подпись должна заходить на печать, а где отступ должен быть на 5 мм шире. Кроме того, если по каким-то документам возникают вопросы, касающиеся обоснованности затрат, нужно прилагать пояснительные записки.

Вообще по итогу складывается впечатление, что, несмотря на дотошность, ребята в целом заинтересованы выдать кому-нибудь выделенные государством деньги. Они даже переживали, что детские обучающие игры называются «Банда умников», мол, «Банда» — это же не очень хорошо, нельзя было нормально назвать, «Умнички» там, или типа того.

Подача заявления и документов

Видели ночные очереди в ЗАГСы и запись в детские сады? Вот здесь что-то похожее. Дело в том, что выделенный на субсидирование бюджет не резиновый. И очерёдность подачи документов здесь играет не меньшую роль, чем правильность их оформления. Поэтому очереди в день подачи заявлений начинаются ещё на парковке, рано-рано утром.

При первой попытке подать документы мы пролетели. Спустя месяц мы приехали к 7 утра, предварительно записавшись в «электронной очереди» — google-документе, который кто-то из претендентов на субсидии создал, согласовал с комиссией и расшарил на всех претендентов, пытаясь самостоятельно организовать весь этот хаос.

Короче говоря, чем раньше вы приедете в первый день подачи заявления, тем выше шанс получить деньги. При условии правильно оформленных документов, разумеется.

Комиссия

После рассмотрения всех заявок назначается комиссия, куда приглашаются все, кто подавал заявление. Как это выглядит? Вы сидите в очереди, на стенках развешаны плакаты о противодействии коррупции. Потом вас приглашают в кабинет с кучей камер и микрофонов, где сидят члены комиссии. Поговаривают, это связано с тем, что позапрошлом году случился коррупционный скандал.

Здесь есть пара важных фишек, которые существенно повысят вероятность положительного решения комиссии.

1. Приходите не один, а с бухгалтером.

Как только вы заходите, сразу несколько членов комиссии начинают изучать ваш пакет документов и задавать вам вопросы, касающиеся документов, просить подписать что-то в журналах, ещё с чем-то ознакомиться.

Одному очень сложно дать правильные ответы на все вопросы, объяснить, какие документы на что ссылаются, и обосновать свои заявки. Я был с консультантом-бухгалтером, который помогал готовить весь пакет документов.

2. Цепляйтесь за возможность, даже если есть вопросы.

В нашем случае в пакете документов была обнаружена ошибка: одна из заявок на участия в выставке была оформлена на другое юрлицо, оно отличалось от того, что фигурировало в остальных документах. Заявка — это односторонний документ, то есть мы могли бы её заменить за пять минут, но она же уже в прошитом и завизированном пакете! А бюджет на эту выставку был около 200 тысяч.

Когда мне уже хотели отказать по заявке, я сообразил подискутировать и спросил: «Можно ли уточнить, насколько это критично». «Это надо с юристом советоваться», — нехотя ответили мне. В итоге секретарь сходил к юристу, вернулся и ответил: «Юрист сказал, всё нормально».

***

В итоге возникает закономерный вопрос: «Оно того стоит?» Однозначного ответа нет — всё зависит от конкретной ситуации и от суммы, на которую вы можете претендовать.

Понятное дело, что нет смысла так заморачиваться ради компенсации 5 тысяч рублей на один сертификат. Однако в моём случае ситуация другая: речь об участии в десятках выставок выставках и сертифиции десятка новых товаров, поэтому сумма, которую удалось вернуть, получилась очень приятной.

P.S.

Пост по мотивом моей статьи на VC — там зашла, решил, что здесь будет тоже к месту. Тем более, что весна не за горами, и вопрос сбора документов для подачи заявки в 2019 году с каждой неделей становится всё актуальнее.